Southbourne Tax Group Review – Hoe om te voorkomen dat meer schulden

The Southbourne Tax Group

Om te beginnen, wil Southbourne Tax Group u te onthouden van dit specifieke citaat door Colin Wright, “schuld is zowel anker en pijn. Het ons weegt en zwaartekracht pijnlijk maakt.” Zou dit een goede aanvulling op uw vastberadenheid op niet toe te voegen meer schulden.

Het Southbourne team begonnen hun onderzoek over het onderwerp door het hebben van goede gesprekken met een paar financiële coaches om te weten van hun eigen uitleg van het weggaan van schuld en hun suggesties aan mensen. Elk van die deskundigen heeft goede eigenschappen en is betrouwbaar op hun vakgebied. Verrassend, sommigen van hen al dieptepunt financiële, echter hun gewijzigde financiële levensstijl en de inzet terug brengt hun persoonlijke financiën op het juiste spoor.

De financiële coaches aan Southbourne groep zei dat ze willen mensen inspireren en hen helpen uit schuld te krijgen door het delen van hun eigen verhalen en financiële worstelt. Opgesomd in de volgende bevat de samenvatting van het team vergaarde gegevens uit eigen onderzoek en hun discussie met die deskundigen.

Zeer verantwoordelijk

Altijd in controle over uw persoonlijke financiën om te voorkomen dat schulden. Als u momenteel een goede financiële situatie en dat is goed, geen schulden hebt maar niet voorbijgaan aan het feit dat “dingen niet gaan zoals gepland soms”. U weet het misschien niet, maar u bent al hard op uw financiën vallen doordat er geen controle op uw uitgaven. Een budget en met alle middelen gevolgd door een sterk gedisciplineerd mentaliteit.

Leven verandert kunnen vangen u off-guard waar je niet klaar aan te passen aan deze wijzigingen. Bijvoorbeeld, werd uw partner verliezen zijn of haar baan of uw full-time werk een deeltijds werk. Met dergelijke wijzigingen, moet u ook uw financiële levensstijl aanpassen. Wees niet een zorgeloze spender en gebruikt nog steeds uw geld, zoals u deed voordat dergelijke gebeurtenissen plaatsvinden.

Als u momenteel enorme financiële problemen hebt, niet toegeven aan de gedachte van het betalen van uw oude schulden door nieuwe want het zal alleen een cyclus die geen einde heeft. Niet hard op uw financiën vallen en verantwoording af te leggen voor elke cent die u besteedt.

Zoeken die financiële vrijheid

Uw definitie van financiële vrijheid zou anders dan anderen, maar simpel gezegd, Scott Young zei dat het over “genoeg geld te verdienen en het opbouwen van de geestelijke discipline om te voorkomen dat geld dat u controle”.

Maak je niet zelf geloven in valse excuses zoals heb je de kans om de loterij te winnen en dan u al uw schulden betalen kunt. Verstrikt te raken in uw financiën vereist een sterker op te lossen om eruit te komen. Wees niet wanhopig maar in plaats daarvan een manier vinden om uw probleem en geloven dat er altijd een oplossing voor u klaar.

Southbourne Tax Group stelt iedere lezer dat u moet plan en een begroting om te controleren uw uitgaven en goed kan overnemen van uw persoonlijke financiën.

Vergeet niet je emotionele leven

Niet maak geld het centrum van alles. Inderdaad, je moet om uit de buurt van schulden door te werken hard en wint meer inkomen, maar op hetzelfde moment, vergeet niet je moet vormen van kameraadschap met anderen en meer prachtige herinneringen maken met uw gezin, omdat die dingen u gevoel levend maken.

Zeg “Nee” tegen het idee van meer schulden

Je bent hier omdat u krijgen uit de buurt van schulden wilde, niet te verontschuldigen meer toe te voegen. Bouw die de denkrichting van een sterker en gedisciplineerde zodat je altijd “Nee” schulden sinds zeggen kunt er altijd is verleidelijk kunnen meer schulden oplopen.

Southbourne groep zal ter afsluiting van dit artikel, laat dit citaat van Benjamin Franklin aan u als een herinnering dat het toevoegen van meer aan uw schulden niet een goede zaak is, en dus het zegt, “ga liever naar bed zonder diner dan stijgen in de schuld.”

Advertisements

Southbourne Tax Group Review: Hvordan man Sorg for din privatokonomi er pa rette spor

At blive på sporet med din økonomi kan bringe en følelse af tilfredshed og indhold. Men det er ikke muligt uden hårdt arbejde og disciplin. Hver af os ønsker en stabil økonomisk situation, men nogle gange ting falder ikke i deres retmæssige plads, således opstår problemer. Man kan ikke undgå finansielle problemer, hvordan du står over for dem er det virkelige problem. Du bør kunne bringe tilbage din privatøkonomi på rette spor efter nogle finansielle problemer.

Første, du skal lære. Du skal have en god viden om privatøkonomi at vide, hvilken vej at gå på din økonomi. Ikke falder ind under en kæmpe gæld og tage din finansielle situation på rette spor med de følgende enkle tips leveres af The Southbourne Group ved hjælp af et par finansielle eksperter så godt.

Udvikle en bedre forståelse i dag

Hvis du er en af de unge læsere, bør du begynde at arbejde ud din privatøkonomi i dag. Lær grundlæggende og overveje at åbne en opsparingskonto. Dyrke det, bygge det, gemme det! Din fremtid finansielle tilstand vil sikkert være sikret ved at dyrke din opsparing. Du kan også gøre bedre finansielle beslutninger senere i dit liv hvis du lærer at gemme tidligt.

The Southbourne Group ønsker også disse forældre læser dette til at undervise deres børn om hvordan man laver korrekt finansielle beslutninger med hensyn til deres egne penge. Denne måde, de ville være mere forsigtig med at bruge deres penge, hvilket gør dem klogere i at skabe økonomiske beslutninger, end andre.

Ved hvad er i din lønseddel

Med lidt viden om din lønseddel, kan du blive overrasket med nogle forsvandt beløb, selvom du ikke bruger dem. Bemærke vigtige detaljer på din lønseddel og forstå hver af dem som din nationale forsikringsbidrag, pensionsbidrag, studerende lån betalinger og skat kode.

Grundlæggende behov bør være din prioritet

Bare tag et kig på dette citat: “Hvis du køber ting ikke behøver du snart du bliver nødt til at sælge ting du har brug for.” Tag en dyb indånding og tror to gange før køber andre dyre ting, der vil gøre dig glemme alt om dine basale behov. Sørg for at du altid vil betale din husleje, regninger, fødevarer og skat først før noget andet.

Gøre en god finansiel post

Gør en hvis du stadig ikke har nogen finansiel post. Men hvis du i øjeblikket har en så sørge for at opdatere det med detaljer organiseret korrekt at sikre balancen mellem din indkomst og udgifter. Derved kunne også sikre, at du er stadig inden for dit sæt budget.

Vokse en opsparingskonto

Som tidligere nævnt, bygge en opsparingskonto høj grad kan hjælpe din finansielle fremtid, således selskab med Southbourne Tax Group inspirerer hver læseren til at gemme deres egne penge, især de unge. Grab de bedste tilbud findes hvor du kan også afhænge af sammenligning websteder i at finde dem.

Planlæg dit mål

Definere en finansielle mål vil inspirere dig til at gøre dit bedste i opbygningen af din opsparing. Må ikke give op på din mål og altid finde en måde at holde din privatøkonomi på sporet.

Altid anvende den fornødne viden og holdning for at sikre din privatøkonomi er på rette spor. Hvordan du tager dig af privatøkonomi i dag vil definere din fremtidige økonomiske situation. Southbourne Tax Group indeholder de ovennævnte i håb om at hjælpe dig i din økonomi.

Southbourne Tax Group Review: Miten estää valtavia virheitä omaan talouteen

“enemmän kurin alainen tulet, sitä helpompaa elämä saa”. Southbourne Tax Group on samaa mieltä siitä, että kurin alaisuus on avain, jolla on parempi tulos kaikilla elämän osa. Taloudellinen koulutus ei ole poikkeus, koska se tarvitsee myös oman kurin alaisuutta.

Jotta on hyvä ja parempi taloudellinen elämä, henkilö on kouluttaa itse noin henkilökohtaista taloutta ja on sovellettava kurin alaisuutta käsittelyyn rahaa estää valtavia taloudellisia virheitä. Monet tutkimukset olivat osoittaneet myös, että henkilökohtainen talous valistus on nykyään olennaista yhteiskunnassa.

Parempi hoito henkilökohtaisen talouden voitaisiin oppia tämän lyhyen lukea tarjoamia Southbourne Tax Group, joka sisältää hyödyllisiä vinkkejä kerätty tiimin niiden huolellista tutkimusta. Seuraavat tehdään myös ohjausta joidenkin asiantuntijoiden.

Aloita nyt

Jos olet yksi niistä nuorista aikuisista, oppiminen sinulle talouden ja säästää rahaa on tehtävä mahdollisimman pian tai jos mahdollista, alkaa nyt. Southbourne Tax Group tavoitteena on saada yksilöiden merkitys talous valistuksen lapsille samoin. Ne olisi opetettava merkittäviä taloudellisia tietoja, kun he aloittavat koulun käyntiin. Kouluttaminen lapsi kotona on myös suositeltavaa niille vanhemmille luet tätä. Saatat oppia jotain uutta ja tukea lapsesi hallita omaa rahaa.

Varhaisessa iässä, voidaan rakentaa vakaa taloudellinen perusta ymmärtämällä henkilökohtaisen talouden sekä kasvava säästö tili. Tämä on vahva testamentti suosikki taloudellinen lainaus monet ihmiset: “tutkimukset osoittavat, että ihmiset, jotka oppivat säästämään varhaiseen elämään yleensä tehdä älykkäämpiä taloudellisia päätöksiä myöhemmin”. Jos olet henkilö varustettu huomattavan määrän tietoa käsittelystä taloutta, voit hakea, että oppiminen tehdä oikeita päätöksiä, jotka voivat johtaa parempaan taloudelliseen elämään tulevaisuudessa.

Antaa skenaario, meillä on kaksi henkilöä, jotka ovat 25-vuotiaita ja 35 vuotta vanha vastaavasti. Molemmat alkoivat asettaa saman verran rahaa niiden osuus on paljon vuosia. Kun molemmat oli ikä 65, on selvää, että 25-vuotias osti kaksinkertainen määrä 35-vuotiaan rahat, koska kertynyt korko.

Ole perehtynyt tiedot sisältyvät oman palkkani

Järkyttynyt jonkin verran kadonnut teidän palkka, ja tilaisuutesi jopa viettää ne mennyt ohut ilma? Sinun ei tarvitse olla tällaisessa tilanteessa, jos ymmärrät kunnolla asiat sisältyvät oman palkkani. Ymmärtää kansallisten vakuutus maksut, eläke-osuus, opinto lainan maksut, ja vero lain samoin.

Ensimmäiset asiat ensin!

Varmista asettua ensin teidän perustarpeet, kuten ruoka, vesi, vaatetus, ja suojaa. Varmista maksaa talosi vuokraa, laskut, ruoka ja tietenkin vero.

Arvioi tuloasi ja menoja

Huolellisen arvioinnin jälkeen tuloasi ja menoja, sinun pitäisi sitten treenata tasapainottaa molempia. Southbourne Tax Group ja muut rahoitus alan joukkueet suosittelevat pitämään asianmukaista kirjaa teidän menoja. Tällä tavalla voit varmistaa, että olet edelleen seuraavan budjettisi jälkeen.

Säästöt, säästöt, säästöt

Työskentely rikki teidän säästöt on selvästi mukana tässä lyhyessä lukea. Olisi kiva saada parhaat tarjoukset teidän säästöjä liian koska et haluaisi parasta kovalla työllä ansaitut rahat, eikö? Kaivaa World Wide Web ja tee tutkimusta, vertailu sivustoja voi olla hyvä opas löytää paras käsitellä samoin.

Aseta tavoite

Tallennat tietyn tavoitteen, eikö? Ottaa tavoite saavuttaa tekee sinusta enemmän innoittamana laittaa enemmän vaivaa työsi. Aina kuva tavoitteesi mielessäsi ja varmista, että se toteutuu lähitulevaisuudessa.

Jos tarvitset apua teidän veroja ja taloutta, tai on kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä Southbourne Tax Group. Ne ovat enemmän kuin valmiita auttamaan sinua.

 

Southbourne Tax Group Review: Wie Sie richtig handhaben Ihre Steuern als Immobilien-Investor

Seit vielen Jahren, Southbourne Tax Group ist in der Erteilung einer zuverlässigen Steuer-Service für Unternehmen und Einzelpersonen beteiligt, so zielt es darauf, hilfreiche Tipps vor allem für Immobilien-Anleger durch diesen Artikel. Und als ihre erste freundliche Erinnerung, ist es wirklich wichtig, eine vollständige und korrekte Steuererklärung als Immobilien-Investor haben.

Eine vollständige und richtige Steuererklärung ist für Vermieter unerlässlich, weil Sie oft bei der Einreichung von Rücksendungen unter Kontrolle kommen. Halten Sie in Kontakt mit Ihrem Buchhalter, um Fragen über das, was kann und kann nicht geltend gemacht werden, wie ein Steuer-Selbstbehalt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Legitimität aller Ansprüche, sowie die Maximierung der Steuererklärung Betrag. Southbourne Tax Group schlägt auch die Einstellung einer Steuer-Spezialist, weil man von großer Hilfe bei der Herstellung ihrer Steuern einfacher sein kann. Dont ‘ Anhalten Lesung weil mehr Trinkgelder bist vorausgesetzt beneiden.

Aufrechnung der Netto-Verlust durch negative Getriebe gegen andere Einkommen könnte die Steuer zu senken. Als Vermieter können Sie das Interesse geltend machen, wenn eine Immobilie zur Miete zur Verfügung steht, aber wenn die gegebene Situation ist, dass eine Immobilie für ein halbes Jahr gelebt und dann vermietet als Ferienhaus für die andere Hälfte, können Sie nicht Anspruch auf das Interesse für die vollen 12 Monate.

Sehen Sie, dass Sie die angemessene Abdeckung bei der Überprüfung Ihrer Versicherungspolice. Experten sagten auch, dass eine Standard-Home-und Inhalt Versicherungs-Politik nicht decken bestimmte Risiken im Eigentum investieren. Sie haben sicherlich Kosten, die Sie rechtmäßig berechtigt sind, so stellen Sie sicher, Sie nicht zu vergessen.

Wenn Sie einer jener Self-Managing Vermieter sind, haben Sie sicherlich Kosten von der Arbeit zu Hause, und die gute Sache ist, dass Sie einen angemessenen Teil von Ihnen beanspruchen können. Es ist auch eine gute Möglichkeit, einen Property Manager einzustellen, weil seine Kosten ein Selbstbehalt Kosten können.

Darüber hinaus können Property Manager einen potenziellen steuerlichen Nutzen aufbauen, während gleichzeitig die Organisation unterstützt wird. Sie sind auch in der Lage, eine gute Betreuung der in einer Investment-Eigenschaft enthaltenen administrativen Verantwortlichkeiten sowie die Zusammenstellung und Vervollständigung wesentlicher Formalitäten zu ergreifen.

Umgang mit ihren Steuern richtig kann Ihnen helfen, riesige Probleme auf Ihre Steuern und als Immobilien-Anleger, Southbourne Tax Group hofft, dass die oben erwähnten Ihnen sogar ein wenig Hilfe.

Southbourne Tax Group Review – Kiellot ja arkistointi veroja kuin tuhatvuotinen

The Southbourne Tax Group

Ei vain millennials voivat hyötyä tämän postitse, mutta muita ammattilaisia, jotka ovat ottaa kova aika veronsa. Opintolaina, joitakin investointeja puolella hyörii yms tuhatvuotisen, sinulla on paljon taloudellista vastuuta harkita. Southbourne ryhmän tavoitteena on antaa runsaasti ohjeita käsittelyssä verot ja ilmoittaa ne seuraavasti.

Älä missaa määräaikaa. Hallita ja järjestää, näin valmistautua kaiken etukäteen. Voit täysin tallentaa veroja tai pyytää pidentäminen tai sen maksaminen lainan. Määräajan kuluessa ilman, että oikea ilmoitukset? Sitten odottaa seuraamuksia, korot ja myöhästymismaksuja.

Älkää unohtako oikea vero-ohjelmiston käyttöä. Ohjelmisto voi suuresti auttaa tuhatvuotisen jätettäessä veronsa. $ 64 000 tai vähemmän tuloja antoi ilmaisten ohjelmistojen IRS.

Älä unohda teidän puolella touhu kulut. Laitteet tai tarvikkeet käyttää puolella touhu kustannukset voidaan vähentää veroilmoituksessa vähentää veronalaista tuloa.

Älä jättää koulutuksen verosäästöjä. Oppia suurentamisen, koska se on enimmäkseen verovähennyskelpoisia. Vero ohjelmisto ollut ohjeita, joka voi tarjota joitakin auttaa, mutta tarvitset edelleen ammattilaisen apua ota veroasiantuntija. Luettelo alas kaikki korkea-asteen koulutuksen kulut tietää ne, olet pätevä.

Älä kohauttaa olkapäitä säästäjän luotolla. Motivoida ihmisiä laittaa rahansa poistotilillä IRS tarjoaa säästäjän luotto, jotka voivat vähentää veron lasku vuoden lopussa. Asetella brutto-ansio perustuu määrä olet pätevä.

Älkää unohtako Etsi kulut. Miksi? Koska tällaisia kuluja ovat verotuksessa vähennyskelpoisia, varmista, että se on nykyinen urasi alalla.

Tee laskelmat kiire. Se on koko läsnäoloa ja keskittymistä erottua perinteisestä ottaa virheistä. DIY vero ohjelma on myös sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joiden avulla voit varmistaa veron tietojen paikkansapitävyys. Niin suuresti auttaa arkistointi veroja.

Älä kiirehdi ja tehdä kaikkea päivän määräajan. Määritä kaikki etukäteen kohden neuvonut Southbourne veroryhmä. Varata päivä sinulle kaikki mitä tarvitset arkistointi veroja tavalla eteenpäin ennen määräaikaa.

Edellä mainitut eivät ole vaikea seurata juuri? Southbourne ryhmä voi antaa sinulle perusteellinen kunkin, vain soita heille ja he ovat aina valmiita auttamaan sinua veroja.

 

The Southbourne Tax Group Business Accounting: Weet je echt wie je betaalt?

Van nep facturering en pay-and-return schema’s naar persoonlijke aankopen met bedrijfsfondsen en betalingsfraude, is fraude in het procurement-to-pay-proces heel vaak en zeer moeilijk te voorkomen en te detecteren.

 

Volgens het rapport van de Associatie van gecertificeerde fraudexaminatoren (ACFE) van 2016 aan de naties over beroepsfraude en -misbruik, zijn frauduleuze betalingen de meest voorkomende vorm van onjuist gebruik van activa. Van alle soorten frauduleuze uitbetalingen zijn factuurregelingen het meest voorkomend met gemiddeld 22,2% van de gevallen en een median verlies van £ 80.000 ($ 100.000).

 

De volgende voorbeelden van real-life illustreren gemeenschappelijke scenario’s van inkoopfraude in kleine en middelgrote ondernemingen: de eerste casestudy is een echt voorbeeld van een elektronische uitbetalingsfraude, terwijl de tweede en de derde betrekking hebben op factureringsregelingen.

 

Case study 1: MediaCo

Jenny beheerde de financiele en administratieve activiteiten van MediaCo, een klein media productiebedrijf gespecialiseerd in documentaires voor tv, mede opgericht door Kevin en Ivan.

 

Met verloop van tijd vond Jenny een makkelijke manier om haar loon te verhogen. Bij het goedkeuren van betalingen heeft Kevin altijd de facturen en betalingsgegevens grondig gecontroleerd, terwijl Ivan de betalingen heeft goedgekeurd zonder ze dubbel te controleren tegen de facturen. Van tijd tot tijd zou Jenny de bankgegevens van haar zus in het online banksysteem invoeren in plaats van de gegevens van een leverancier. Zij zou dan de betaling ter goedkeuring voorleggen aan Ivan. Ivan zou goedkeuren zonder te merken dat de bankgegevens over de betaling verschillen van die welke zijn vermeld op de factuur van de leverancier. Na een paar weken, toen ze wist dat Ivan buiten het kantoor was, zou zij dezelfde verkoper factuur in een betaling (met de juiste bankgegevens van de juiste verkoper) opnemen en Kevin vragen het goed te keuren.

 

Jenny was de enige die de accounts bij MediaCo beheerde en kon de kosten van de frauduleuze betaling eenvoudig aan een aantal P & L-accounts toewijzen om het tekort te dekken.

 

Op een dag werd ze gedwongen om gedurende een paar weken door de ziekte thuis te blijven, en de mede-oprichters ‘persoonlijke assistent bedroeg haar. Na een oproep van een boze verkoper die over de betaling van zijn laatste factuur geen betaling heeft ontvangen, keek de persoonlijke assistent naar de financieringsdossiers om na te gaan of de factuur was betaald. Zo werd ontdekt dat Jenny in een periode van drie jaar ongeveer 60.000 dollar (75.000 dollar) kon verduisteren door facturen aan haar zusbankrekening te betalen.

 

Case study 2: KitchenCo

Matt was de marketingmanager van KitchenCo, een op maat gemaakte keukenfabrikant.

 

Hij overtuigde de eigenaar van het bedrijf van de noodzaak om ongeveer £ 100.000 ($ 125.000) te investeren om KitchenCo’s online aanwezigheid te verbeteren. De eigenaar had geen achtergrond in online marketing en sociale media aanwezigheid. Maar hij wist dat sommigen van zijn concurrenten in dergelijke activiteiten investeren, en hij wilde ze bijhouden.

 

Matt heeft een shell-zoekmachine marketingbedrijf genaamd SEMCo opgericht met een fancy website en zijn vrouw als bedrijfsdirecteur. Hij schilderde SEMCo als een van de toonaangevende bedrijven op de markt en kreeg de eigenaar om een ​​opgeblazen offerte te accepteren voor de diensten van SEMCo.

 

Vervolgens verloopt Matt een paar goedkope aannemers aan wie SEMCo het werk voor een veel lagere prijs heeft uitverkocht dan wat KitchenCo SEMCo betaalde.

 

Na een paar maanden, tijdens een netwerkdiner, ontmoette de eigenaar een SEO Consultant, en toen hun conversatie ging om de SEO-initiatieven van KitchenCo, was de consultant verbaasd over de prijs die KitchenCo betaald had en verklaarde dat hij nooit had gehoord Van SEMCo.

 

Door deze conversatie vroeg de eigenaar de financiele directeur van KitchenCo om enkele controles uit te voeren op SEMCo en erachter te komen dat het eigendom was van Matt’s vrouw, en dat de prijs KitchenCo had betaald, ruim boven het marktgemiddelde ligt.

 

Gevallestudie 3: GlassesCo

David was al 15 jaar de financieel directeur van GlassesCo, een detailhandelaar die bril en lenzen verkocht. GlassesCo heeft een kleine juridische firma, LegalCo, gebruikt en over het jaar heeft David de eigenaar, John, goed gekend.

 

Op een bepaald moment kwamen de twee mannen tot de volgende overeenkomst: John zou het aantal uren raadpleging aan GlassesCo opblazen, David zou de opgeblazen facturen goedkeuren en ze zouden de frauduleuze opbrengsten splitsen. Deze regeling was vrij makkelijk om af te trekken omdat David de enige goedkeuraar van de facturen was.

 

Op een dag ontving de CEO van GlassesCo een anonieme e-mailrapportage dat David de opgevulde consultancy facturen goedkeurt. De CEO heeft een fraude-onderzoeker verricht om na te gaan of de vorderingen waar waren. Door het e-mailarchief van David te beoordelen, werd het duidelijk dat hij de afgelopen twee jaar met John samengewerkt was in een pay-and-return frauderegeling ter waarde van £ 30.000 ($ 37.500). Vanwege de e-mail archief retentie periode, was het niet mogelijk om vast te stellen of het verlies nog groter was; Gezien de duur van de dienst van David en hoe lang LegalCo diensten heeft geleverd aan GlassesCo, is het echter waarschijnlijk dat het verlies veel meer bedraagt ​​dan dat.

 

7 manieren kunnen KMO’s zich beschermen tegen inkoopfraude

Segregatie van plichten: In al drie voorbeelden maakte het gebrek aan scheiding van taken de bedrog mogelijk of hielpen ze te verbergen. In het geval van MediaCo heeft het ontbreken van taakverdeling in de boekhoudfunctie Jenny de bedrieglijke betalingen in de algemene grootboek verbergen zonder dat iemand het opmerkt. Om de taakverdeling te bereiken moet de verantwoordelijkheid voor de verwerking van betalingen aan een ander persoon worden toegewezen aan degene die belast is met het plaatsen van transacties in de algemene grootboek. Een andere manier om plichten te scheiden is om ervoor te zorgen dat financiersystemen twee gebruikers vereisen om joernalistieken te verwerken: een om posten te posten en een om ze te vrijgeven.

 

In de tweede casestudie zou de scheiding van taken kunnen zijn bereikt door de afdeling Financiën verantwoordelijk te stellen voor de zorgvuldigheid van de nieuwe leveranciers. Dit zou de schuldbedrijvenfrauderegeling hebben ontdekt voordat de leverancier was verloofd.

 

In het derde geval zou David’s fraude veel eerder ontdekt zijn als de CEO de LegalCo-facturen moest aanvullen naast David’s goedkeuring. Om ervoor te zorgen dat facturen onafhankelijk zijn goedgekeurd, moeten ze worden beoordeeld door een tweede persoon, anders dan degene die de relatie met de verkoper houdt.

 

Robuuste beoordelingen: In het eerste geval is de fraude mogelijk gemaakt door de slechte controles van een van de twee directeuren, die de gegevens van de betalingen tegen de bewijsstukken niet hebben gecontroleerd. In het geval van KitchenCo heeft de eigenaar geen grondige herziening uitgevoerd van het selectieproces van de leverancier die door de marketingmanager is uitgevoerd, waardoor er een leverancier van een schelpbedrijf was. Bij de goedkeuring moet de recensent zich bewust zijn van de specifieke redenen waarom de goedkeuring nodig is en de risico’s die erop gericht zijn te verminderen. Het verhogen van het bewustzijn over dit onderwerp zou de kwaliteit van de uitgevoerde beoordeling verbeteren.

 

Verkoper selectie en goedkeuring: Het hebben van een sterke leverancierselectie en due diligence proces is van cruciaal belang om inkoopfraude te vermijden, zoals in het geval van KitchenCo. Een sterke selectieprocedure moet een aanbestedingsprocedure en een due diligence-proces bevatten om ervoor te zorgen dat de nieuwe leverancier een echt bedrijf is en dat er geen potentieel belangenconflict bestaat. Zodra deze controles zijn uitgevoerd, moet de nieuwe verkoper door een andere partij worden goedgekeurd die onafhankelijke controles moet uitvoeren om ervoor te zorgen dat het selectieproces tamelijk en zonder vooroordeel is uitgevoerd.

 

Automatische controles: Handmatige processen zijn meer vatbaar voor fouten en fraude dan geautomatiseerde processen. In het geval van MediaCo zou de fraude veel moeilijker zijn geweest als het in plaats van handmatige betalingen gebruik maakte van een geautomatiseerd systeem. In dit geval zouden de leveranciersgegevens automatisch worden ingevuld op basis van de gegevens die beschikbaar zijn in de mastergegevens van de leverancier. Daarom, op voorwaarde dat er passende controles rond de hoofdgegevens van de leverancier waren ingevoerd, zou dit soort fraude niet kunnen zijn gepleegd.

 

Lopende monitoring van de verkoper en benchmarking: Het is de beste praktijk om de prestaties van een bestaande leverancier over de tijd te controleren om ervoor te zorgen dat het niveau van de dienst voldoet aan de verwachtingen en de prijs passend is. De monitoringactiviteit moet worden uitgevoerd door een afdeling of persoon anders dan degene die de relatie met de klant op een dagelijkse basis beheert. Dit zou hebben helpen voorkomen dat GlassesCo het slachtoffer is van het overbilling-systeem.

 

Strenge analyse van analytische en budgettaire overzichten: Alle gevallen hebben een robuuste beoordeling van de werkelijke en begrote cijfers ontbonden. Terwijl het meer uitdagend is voor kleine, snelgroeiende bedrijven, moet het herzieningsproces niet alleen een strakke herziening van de cijfers over de werkelijke versus de begroting bevatten, maar ook de analyse van de financiële ratio’s en vergelijkende analyses om kosten te bepalen die verder onderzoek nodig hebben. Hoe strakker de controles zijn, hoe groter de kans om fraude te detecteren.

 

Hotline: Tip-offs zijn de meest voorkomende manier om fraude te ontdekken. Met een formeel, gestructureerd proces voor het melden en opvolgen van verdachte gevallen van fraude en controle-overschrijding helpt MKB mensen aan om dergelijke gevallen te melden. Tegenwoordig bieden een aantal bedrijven, voor een platte jaarlijkse of maandelijkse vergoeding, een 24/7 hotline service in verschillende talen.

 

In elke casestudy zagen de fraudeurs de gelegenheid om te profiteren van het gebrek aan controle en dacht dat ze met hun schema zouden kunnen wegkomen. Om fraude effectief te voorkomen en op te sporen, moet het senior management goed inzicht hebben in de controles.